Des fichiers Excel qui prenaient plusieurs jours. Un traitement ramené à quelques minutes.

Un retour d’expérience dans l’industrie sur une tâche répétitive de traitement de fichiers. Le gain rapporté concerne ce cas précis ; le point de départ reste de comprendre les règles du travail.

Parlons de ton projet

Une tâche répétitive derrière des fichiers du quotidien

Le point de départ de ce cas industriel était un traitement de fichiers Excel qui mobilisait plusieurs jours. Nous gardons l’entreprise et ses données confidentielles. Ce type de tâche mérite d’être regardé dans son ensemble : les fichiers reçus, les règles appliquées, les vérifications et le résultat attendu. Le format Excel est le support du travail ; comprendre les opérations réalisées permet de définir ce que l’on peut automatiser.

Un traitement récurrent
Des fichiers et des règles métier
Un résultat à vérifier avec l’équipe

Le changement rapporté sur ce cas

Notre fondateur rapporte un passage de plusieurs jours à quelques minutes pour ce traitement. Nous ne disposons pas ici d’un protocole chronométré ou d’une mesure détaillée permettant d’en tirer un pourcentage exact. Nous ne publions donc pas de retour sur investissement calculé, ni de gain annuel extrapolé. Le retour reste utile pour illustrer ce qu’une tâche répétitive bien délimitée peut représenter dans le fonctionnement d’une équipe.

Plusieurs jours vers quelques minutes rapportés
Pas de gain exact annoncé
Pas d’extrapolation à un autre projet

Le contrôle reste une partie du travail

Pour ton propre traitement, on aurait besoin d’exemples représentatifs et de résultats attendus. Il faudrait aussi prévoir les fichiers incomplets, les formats qui changent et les données à faire examiner par une personne. Ce sont des points de cadrage à étudier ensemble sur tes fichiers et les exceptions que tu rencontres. Une automatisation doit permettre de comprendre ce qui a été traité et ce qui demande encore une intervention.

Exemples de référence
Exceptions identifiables
Résultats contrôlables

Tu peux commencer par une seule tâche

Pas besoin d’un cahier des charges complet pour nous expliquer où le temps part. Le nom des outils, les étapes et la difficulté actuelle suffisent à ouvrir la discussion. On définit ensuite un périmètre et les critères qui permettront d’en évaluer le résultat. Les données nécessaires, leurs accès et les conditions de suivi sont convenus avant la construction.

Une tâche que tu peux montrer
Un périmètre et un budget à définir
Une évaluation sur ton fonctionnement réel

Découvrir l’automatisation des processus

On garde la main sur ce qui compte. Les données, règles, permissions et validations sont définies avec toi dès le cadrage.

On en parle,
et on voit ce qui vaut
le coup de construire.

Raconte-nous ton fonctionnement actuel.
Pas besoin d’arriver avec un cahier des charges.

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